Datenschutzerklärung

7. Anfragen zum Nordlicht Partnernetzwerk

Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich ist Tim Petersen, Nordlicht Pflanzensysteme. Die vollständigen Kontaktdaten und die Anschrift stehen im Impressum und im Abschnitt „Verantwortlicher“ dieser Datenschutzerklärung. Für Fragen zu deiner Partneranfrage oder zum Datenschutz erreichst du uns unter nordlicht.pflanzen@gmail.com.

Welche Angaben wir verwenden
Wenn du uns über das Partnerformular kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten, Region, Angaben zu deinem beruflichen oder praktischen Hintergrund, selbst gewählte Fachgebiete, deinen Freitext sowie dein gewünschtes Einsatzgebiet und deine Mobilität. Freiwillig kannst du zusätzliche Angaben zu Erfahrung, Qualifikation, Betrieb, Ausstattung, Verfügbarkeit und Erreichbarkeit ergänzen. Wir speichern außerdem Eingangszeitpunkt, Formularversion, Bearbeitungsstatus und eine zufällige Referenznummer. Die Pflichtangaben benötigen wir, um die Anfrage zuzuordnen und dich kontaktieren zu können. Angaben darüber hinaus sind freiwillig. Bitte übermittle keine Gesundheitsdaten, Ausweisdokumente, Zugangsdaten oder Daten anderer Personen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die Angaben, um deine Anfrage zu prüfen, mögliche Einsatzgebiete und Fachbereiche einzuordnen und mit dir über eine mögliche Zusammenarbeit zu sprechen. Soweit es um von dir angefragte vorvertragliche Maßnahmen geht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit du eine allgemeine Geschäftsanfrage stellst oder einen Betrieb vertrittst, stützen wir die hierfür erforderliche Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung der von dir veranlassten Anfrage und die Organisation geschäftlicher Kontakte. Deine Eintragung erzeugt weder einen Partnervertrag noch ein öffentliches Profil. Wir treffen keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über deine Aufnahme.

Freiwillige Vormerkung
Zusätzlich kannst du einwilligen, dass wir dein Kurzprofil für spätere Kooperationsmöglichkeiten bis zu zwölf Monate vormerken und dich hierzu per E-Mail oder über deine freiwillig angegebene Telefonnummer kontaktieren. Diese zusätzliche Nutzung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und ist nicht Voraussetzung für die Bearbeitung deiner aktuellen Anfrage. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine Nachricht an nordlicht.pflanzen@gmail.com widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Die Vormerkung ist kein Newsletter-Abonnement.

Empfänger und Schutz
Zugriff auf deine Anfrage erhalten nur die bei Nordlicht für die Bearbeitung zuständigen Personen sowie die erforderlichen technischen Dienstleister für Hosting, Formularbetrieb, E-Mail und gegebenenfalls zugriffsbeschränkte Büro-/Registerdienste. Es entsteht kein öffentlich zugänglicher Registereintrag. Der Formulareingang läuft über das bestehende ChatGPT-Sites-Hosting von OpenAI mit Cloudflare Workers und einer privaten Cloudflare-D1-Datenbank. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Zugriff auf den Eingang erfolgt ausschließlich über die geschützte Projektverwaltung oder einen gesondert abgesicherten internen Zugang. Es gibt keine öffentliche Bewerberliste und keine automatische Übertragung an das Partnerregister. Der Formularinhalt wird in dieser Version nicht automatisch per E-Mail weitergeleitet. Für eine spätere persönliche Antwort nutzen wir den von dir gewünschten Kontaktweg. OpenAI verarbeitet die für den Sitebetrieb erforderlichen Daten gemäß den für ChatGPT Sites geltenden Bedingungen und dem anwendbaren Data Processing Addendum. Eine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland oder der EU wird nicht zugesichert; Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sind möglich. Das Addendum sieht für entsprechende Übermittlungen Standardvertragsklauseln oder einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss vor. Weitere Informationen: Datenschutz bei ChatGPT Sites und Cloudflare-Datenschutz. Formularinhalte werden nicht an Reichweitenmessung oder Werbesysteme übermittelt. Zum Schutz vor automatisierten Anfragen verarbeiten wir außerdem kurzlebige, serverseitig geschlüsselte Prüfwerte aus der Verbindungsadresse und Zeitfenster-Zähler. Im Interessentendatensatz wird keine IP-Adresse gespeichert. Abgelaufene Schutzzähler werden beim nächsten Bereinigungslauf entfernt. Rechtsgrundlage für diesen Missbrauchsschutz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und verfügbarer Formulareingang.

Speicherdauer
Wir speichern deine Angaben, solange dies zur Bearbeitung der konkreten Anfrage erforderlich ist. Wird keine Zusammenarbeit angebahnt und liegt keine gesonderte Pool-Einwilligung vor, werden die Daten nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern kein dokumentierter Grund für eine weitere Aufbewahrung besteht. Eine freiwillige Pool-Vormerkung endet spätestens zwölf Monate nach ihrer Erteilung oder früher bei Widerruf; eine Verlängerung erfordert eine neue Zustimmung. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, informieren wir gesondert über die hierfür erforderliche Verarbeitung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und konkret erforderliche Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung können eine begrenzte weitere Speicherung einzelner Daten erfordern.

Deine Rechte
Du kannst nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen besteht ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordlicht ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig (lfd.niedersachsen.de). Weitere Einzelheiten findest du im allgemeinen Abschnitt „Ihre Rechte“ dieser Datenschutzerklärung.

Anfragen zum Online-Systemcheck

Wenn Sie den Online-Systemcheck über unser Anfrageformular anfragen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen und Ihre Problembeschreibung sowie freiwillige Angaben zu Telefonnummer, Gesprächszeit, vorhandenem System und Standort zur Bearbeitung der Anfrage und zur Terminabstimmung. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Es erfolgt keine Anmeldung zu Werbung, Newsletter oder einem Interessentenpool.

Der Formulareingang nutzt dieselbe geschützte Infrastruktur wie das Partnernetzwerk-Formular: ChatGPT Sites mit Cloudflare Workers und einer privaten D1-Datenbank. Zugriff erhalten nur die zuständigen Personen und die erforderlichen technischen Dienstleister. Für Hosting, Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und Missbrauchsschutz gelten die im Abschnitt zum Partnernetzwerk beschriebenen technischen Hinweise. Formularinhalte und Anfragenummern werden nicht an Analytics weitergegeben. Eine automatische Weiterleitung oder Bestätigung per E-Mail ist derzeit nicht eingerichtet.

Bis zu fünf Fotos können Sie nach bestätigtem Eingang per E-Mail an nordlicht.pflanzen@gmail.com mit der Anfragenummer im Betreff nachreichen. Bitte übermitteln Sie nur für die Pflanzenfrage relevante Bilder und keine unnötigen personenbezogenen oder sensiblen Daten. Wir speichern die Angaben, solange sie für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind, und löschen sie nach Abschluss, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkret erforderlichen Gründe entgegenstehen. Ihre im allgemeinen Abschnitt beschriebenen Datenschutzrechte bleiben bestehen; Sie können sich hierzu an nordlicht.pflanzen@gmail.com wenden.

Herstelleranfragen und Produktlösungen

Über die deutschen und englischen Herstellerformulare verarbeiten wir Unternehmen, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Website, Produkt beziehungsweise Produktgruppe und die beschriebene Problemstellung. Freiwillig können Sie Zielgruppe, Einsatzbedingungen, bekannte Grenzen, einen Dokumentationslink, die gewünschte Form des Austauschs und eine Projektidee ergänzen. Zusätzlich speichern wir Formularversion, Sprache, Eingangszeitpunkt, Bearbeitungsstatus und eine zufällige Anfragenummer. Die Angaben dienen zur Prüfung Ihrer selbst veranlassten geschäftlichen Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Für vorvertragliche Anliegen gilt die im allgemeinen Kontaktabschnitt beschriebene Grundlage; für allgemeine Geschäftsanfragen gilt unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung und Organisation geschäftlicher Kontakte.

Die Herstelleranfrage nutzt den bestehenden geschützten Formulareingang mit ChatGPT Sites, Cloudflare Workers und privater D1-Datenbank. Für technische Dienstleister, Zugriffsschutz, mögliche Drittlandübermittlungen, Missbrauchsschutz, Speicherdauer und Ihre Rechte gelten die bereits beschriebenen Hinweise zum Formulareingang und die allgemeinen Abschnitte dieser Erklärung. Formularinhalte werden nicht an Analytics übermittelt. Es erfolgt keine Newsletter-Anmeldung, automatische Veröffentlichung, Partneraufnahme oder Übertragung an ein Partnerregister. Eine automatische Weiterleitung oder Bestätigung per E-Mail ist derzeit nicht eingerichtet; eine Antwort erfolgt persönlich. Bitte übermitteln Sie keine Zugangsdaten, sensiblen Daten oder unnötigen personenbezogenen Angaben. Bei Fragen oder Löschungswünschen wenden Sie sich an nordlicht.pflanzen@gmail.com.

Regionalkarte und öffentlich recherchierte Betriebsprofile

Das regionale Betriebsverzeichnis enthält sachliche Angaben aus öffentlichen Unternehmensquellen und regionalen Verzeichnissen. Die Verarbeitung dient der regionalen Information und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Betroffene können sich zur Berichtigung, Löschung oder zum Widerspruch an den Verantwortlichen wenden. Interne Gesprächs-, Kontakt- und Kooperationsdaten werden nicht veröffentlicht.

Die Regionalkarte, Grenzen, Marker und Ortsbeschriftungen werden von dieser Website ausgeliefert. Für die lokale Suche wird kein Standort angefordert und keine Suchanfrage an einen Kartendienst übertragen. Die Auswahl wird in der Seitenadresse abgebildet und kann beim Teilen des Links sichtbar sein.

Die Karte verwendet keine externen Straßenkacheln, Skripte oder Geocoding-Dienste. Es werden daher beim Anzeigen der Karte keine zusätzlichen Kartendaten an Dritte übertragen und keine Karten-Einwilligungen gespeichert. Profil-, Telefon- und Routenlinks funktionieren unabhängig von der Karte. Beim Öffnen eines externen Links gelten die Datenschutzregeln des jeweiligen Anbieters.